Declaraciones de Renta
Situación a
Los contadores de Colombia deben presentar las declaraciones de renta de sus clientes ante la DIAN. Este proceso implica ingresar los datos de la declaración en la página web de la DIAN, lo cual es un proceso lento y manual. Además, la inestabilidad de la página web y la necesidad de ingresar cada dato individualmente puede generar errores de digitación, lo que puede conllevar a multas, reprocesos o insatisfacción del cliente final.
Solución
Para resolver este problema, se desarrolló una solución automatizada para el proceso de inserción de declaraciones en su página web. Esta solución consiste en los siguientes pasos:
- Los contadores ingresan los datos de la declaración en un archivo de texto.
- El robot accede al archivo de texto y extrae los datos.
- El robot ingresa los datos en los formularios de la DIAN.
- El robot genera la declaración y el recibo de pago.
- El robot envía la declaración y el recibo de pago al contador.
Resultados
La solución automatizada ha permitido:
- Liberar a los contadores de tareas manuales.
- Evitar errores de digitación.
- Aumentar la capacidad de generación de declaraciones en un 300%.
- Escalar la solución para satisfacer la demanda futura.
- Garantizar la seguridad de los datos de los contadores y sus clientes.
- Permitir que los contadores generen +120 declaraciones diarias en la DIAN.
