Novedades de Nómina
Situación a
Uno de los desafíos actuales en el proceso de novedades de nómina es la falta de control en la presentación oportuna de información por parte de las distintas áreas. La ausencia de un seguimiento adecuado de los plazos de presentación de datos provoca la necesidad de volver a buscar información actualizada de los empleados cuando las áreas no tienen un control riguroso de las fechas y la información que deben proporcionar para la preparación de la nómina. Esto genera reprocesos y retrasos en el proceso de nómina.
Solución
La solución implementada para abordar este desafío consistió en consolidar los datos de los 52 centros de costos y verificar la información, en particular, el número de trabajadores en cada centro de costos. El sistema notifica si todos los centros de costos han reportado sus respectivas horas, lo que indica que se puede proceder a realizar la liquidación de manera ordenada y con las novedades presentadas en el mes. Una vez completada la liquidación, el sistema notifica automáticamente al jefe de área sobre la información generada y los resultados de la nómina.
Resultados
La implementación de esta solución ha generado una serie de resultados significativos:
- Se ha establecido un seguimiento constante de los 52 centros de costos, lo que garantiza una presentación oportuna de la información requerida.
- La liquidación de nómina se realiza de manera eficiente y puntual.
- Se envían notificaciones a los centros de costos para recordarles la importancia de proporcionar los datos necesarios para la nómina.
- Se han implementado recordatorios que indican a la operación los insumos necesarios para la liquidación.
- En total, se han registrado más de 832 interacciones, lo que refleja la eficiencia y la efectividad del proceso de novedades de nómina mejorado.
