Registro de Vacunación
Situación a
PAIWEB se enfrentaba al desafío de gestionar de manera eficiente el “Seguimiento de las vacunaciones COVID-19”. Este proceso implicaba la validación diaria de información sobre las vacunaciones y dosis administradas a los usuarios. Se debía registrar una serie de detalles, como la fecha de nacimiento, lugar de residencia, edad, número de celular, correo electrónico, fecha de vacunación, lote de la vacuna, diluyente utilizado, lote de la jeringa y, en el caso de menores de edad, la cantidad de días de gestación y la información de los padres. Además, se requería llevar un registro de las dosis de vacunación y notificar si la información de un paciente no era correcta para su actualización adecuada. También era importante verificar si un paciente había completado todas las dosis requeridas.
PAIWEB realizaba un seguimiento diario y la inserción de datos biológicos en una base de datos, lo que exigía un esfuerzo significativo en términos de tiempo y recursos.
Solución
La solución implementada consistió en la automatización de los procesos clave relacionados con la gestión de vacunaciones COVID-19 en PAIWEB. El robot se encargaba de validar la plantilla de información de entrada al sistema PAIWEB y realizaba verificaciones de datos en la página web para garantizar la inserción precisa de la información. Además, automatizaba la actualización de casos con información correcta de las vacunaciones. En caso de que una vacuna no estuviera registrada, el robot generaba un registro en un archivo de registro.
Resultados
La implementación de esta solución produjo varios resultados significativos:
- Ejecución constante y disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
- Procesamiento eficiente de un volumen de registros de hasta 1,440 inserciones.
- Aumento notable de la productividad en el registro de vacunaciones en PAIWEB.
Esta automatización mejoró sustancialmente la eficiencia en la gestión de vacunaciones COVID-19 en PAIWEB al reducir la carga de trabajo manual, garantizar la precisión de los datos y permitir un seguimiento más eficaz de los pacientes que acuden a la IPS para recibir su vacuna.
